KOPERTAIS Wilayah XII Riau-Kepulauan Riau menggelar Rapat Koordinasi Pimpinan KOPERTAIS dengan Pimpinan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) pada hari Kamis s.d. Sabtu tanggal 18 s.d. 20 Agustus 2022 di Hotel Evo Pekanbaru Jl. Jend. Sudirman No. 08 Wonorejo Kec. Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru. Dalam rapat tersebut dihadiri 42 (empat puluh dua) pimpinan PTKIS dan 4 (empat) orang narasumber yang terkait dengan kegiatan tersebut.

Pada sesi pembukaan, Sekretaris KOPERTAIS Wilayah XII Riau-Kepri, Ahmad Mas’ari, SH.I, MA.Hk, dalam laporannya sebagai ketua panitia menyampaikan bahwa ini merupakan Rakor perdana pasca mulai melandainya covid-19. “Kesempatan ini mesti kita syukuri, karena Rakor terakhir tahun 2018, dan di tahun 2022 kita baru bisa bertemu, bertatap muka satu sam lain, baik sesama pimpinan PTKIS, maupun antara pimpinan PTKIS dengan pimpinan KOPERTAIS wilayah XII Riau-Kepri. Ini juga merupakan Rakor perdana sejak KOPERTAIS XII Riau Kepri dikoordinatori oleh Prof. Khairunnas Rajab” tambah beliau.

Rakor ini secara resmi langsung dibuka oleh Prof. Dr. Khairunnas Rajab, M.Ag selaku Koordinator KOPERTAIS Wilayah XII Riau-Kepri. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa Rakor ini merupakan momentum bagi kita untuk mempererat silaturrahmi, menambah wawasan, meng-update dan meng-upgreat ilmu yang akan disampaikan oleh para narasumber. “Mari kita manfaatkan momen yang baik ini dengan maksimal, agar keberadaan kita di sini yang datang dari jauh untuk menghasilkan keputusan yang startegis, sehingga keberadaan kita menjadi tidak mubazir” imbuhnya.

Setelah pembukaan Rakor secara resmi oleh Koordinator, dilanjutkan dengan Rapat Koordinasi yang langsung dipimpin oleh Prof. Khairunnas Rajab. Dalam Rakor ini, Koordinator menekankan agar pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dilaksanakan dengan sungguh-sungguh, karena ruh perguruan tinggi itu terletak pada pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi tersbut, yaitu pengajaran, penelitian, dan pengabdian. Selain itu, juga melengkapi seluruh Ortaker, SOP ujian munaqasyah skripsi, dan lain-lain.

Selain rapat dan koordinasi, juga diperkaya dengan materi yang tujuannya adalah untuk menjawab kegelisahan pimpinan PTKIS terkait dengan transformasi perpindahan lembaga akreditasi dari BAN-PT ke Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM). Materi ini disampaikan oleh narasumber Kepala Seksi Bina Prodi pada Subdit Pengembangan Akademik Direktorat PTKI Ditjen Pendis Kemenag RI, Zidal Huda, MH. Sesi ini cukup alot, sehingga memakan durasi waktu yang lebih lama dari jadwal rencana sebagaimana di roundown acara, sehingga sesi berikutnya diundur di sesi siang. “Tak apa-apa, kita maksimalkan saja keberadaan buk Zidal ini” kata Seketaris KOPERTAIS Wilayah XII yang juga mendampingi Kasi Bina Prodi ketika memaparkan materinya.  

Sesi siang, dilanjutkan dengan materi pengelolaan Perguruan Tinggi oleh Prof. Dr. Munzir Hitami, MA (Wakil Koordinator KOPERTAIS Wilayah XII Riau-Kepri). Belai dalam paparannya menejlaskan tentang tupoksi KOPERTAIS, yaitu pengawasan, pengendalian, pembinaan, dan pemberdayaan. Prof. Munzir dipanelkan dengan Bantuan Aan, ST, CEO Garuda Cyber yang berbicara tentang sistem digitalisasi kampus atau Smart Campus untuk memudahkan operator kampus dalam mendigitalkan data-data yang korelasinya dengan akreditasi. Smart Campus ini juga mempermudah pimpinan untuk mengontrol kerja-kerja tendik yang bisa dipantau dari jarak jauh.

Sesi sore, khusus untuk internal pra Pimpinan PTKIS yang tergabung dalam Badan Kerjasama PTKIS (BKS) untuk membicarakan isu-isu yang berkembang di internal mereka. Rapat ini dipimpin oleh Sekretaris BKS, Dr. Murah Syahrial.

Sesi terkahir, adalah rapat tentang pelaksanaan Pekan Ilmiah, Olahraga, dan Seni yang disingkat dengan PIOS. PIOS: merupakan  agenda 2 tahunan yang bertujuan meningkatkan gairah akademik dan mempererat silaturrahmi antara PTKIS di wilayah Riau-Kepri melalui berbagai kegiatan ilmiah, olahraga, dan seni. PIOS ke-7 yang direncanakan STIE Syariah Bengkalis sebagai tuan rumah pada tahun 2019, karena covid-19, menjadi gagal untuk dilaksanakan. Dalam rapat ini disepakatai bahwa untuk tahun 2024, PTKIS se Pekanbaru menjadi tuan rumah untuk pelaksanaan PIOS ke-7. Sekretaris KOPERTAIS XII, selaku pimpinan rapat penyelenggaraan PIOS ini menyampaikan selayang pandang pelaksanaan PIOS dari masa ke masa. PIOS I dilaksanakan pada 29 November s/d 1 Desember 2007 di Kampus UIN Suska Riau, Pekanbaru. PIOS II, pada 16 s/d 21 Februari 2009 di Tanjungpinang. PIOS III pada 19 s/d 26 November 2011 di Tembilahan. PIOS IV pada 15 s/d 23 Desember 2013 di Dumai. Selanjutnya, PIOS V pada 2015 di Rohil, PIOS VI pada 2017 di Batam.

Rangkaian kegiatan Rakor ini ditutup oleh Prof. Dr. Khairunas Rajab, M.Ag, Koordinator KOPERTAIS Wilayah XII Riau-Kepri. Ia berharap dan mengajak seluruh pimpinan PTKIS untuk melaksanakan hasil Rakor dengan serius demi kemajuan PTKIS. Sebelum kegiatan rakor ditutup, Ketua Panitia, Ahmad Mas’ari melaporkan bahwa sampai acara berakhir, sesuai dengan data registrasi, hadir 40 pimpinan PTKIS se Riau-Kepri, sedangkan dua pimpinan PTKIS tidak hadir. Dalam laporannya beliau menyampaikan bahwa tema yang diangkat dalam Rakor kali ini, yaitu “Gemilang KOPERTAIS-nya, Terbilang PTKIS-nya” merupakan harapan agar kita selalu berikhtiar menjadi lebih baik ke depannya. KOPERTAIS XII juga berbenah bagaimana agar bisa memberikan pelayanan lebih baik kepada para pimpinan dan dosen PTKIS se Riau-Kepri ini. Di antaranya dengan membuat website, meng-online-kan usulan jabatan fungsional dan Laporan Beban Kinerja Dosen (BKD) bagi dosen-dosen peserta serdos. “Ini ikhtiar agara semuanya cepat, tepat, dan efisien” lanjut beliau.